Algemeen
InterSHAD is een supermoderne applicatie met een heldere vormgeving. Alle gegevens zijn direct en snel op te vragen of te bewerken.
InterSHAD biedt de volgende features:
- Outlook/Explorer 'look and feel' gebruikers interface
- Menu's, en buttonbars werken conform Windows Explorer
- Prullenbak functie
- Flexibele Uitvoer Terminal
- Uitgebreide zoekmogelijkheden in alle mappen op elk gewenst veld
- Geavanceerd zoeken naar boekingen
- Gebruikersbeheer met autorisatie op mapniveau
- Drag en Drop functionaliteiten
- Export functionaliteit voor rapportages naar o.a. Excel, Word en PDF-formaat
- Ingebouwde Internet Explorer compatible browser
InterSHAD is opgebouwd uit een aantal modules. U betaald dus niet voor zaken die u niet nodig heeft. De volgende modules zijn verkrijgbaar:
Agentmodule
Dit is de basis van het pakket en is bedoeld voor agents en cargadoors. Het biedt de agent (cargadoor) de mogelijkheid om de hele shipment administration te voeren. Een overzicht van de mogelijkheden:
- Aanmaken en bewerken van stamgegevens zoals landen, schepen en havens
- Aanmaken en bewerken van shippers, agents, consignees en notifiers
- Aanmaken en bewerken van trajecten met laadhavens
- Aanmaken en bewerken van boeking op traject of 'To Be Nominated'
- Aanmaken of genereren van bill of ladings
- Uitvoer van boekinglijsten, bill of ladings en manifesten
Stuwadoormodule
De stuwadoor heeft alle informatie overzichtelijk en digitaal tot zijn beschikking. Deze module biedt de stuwadoor de mogelijkheid om de directe voorraad te beheren, aan te nemen en uiteindelijk te verschepen met behulp van de laadlijsten. De stuwadoor heeft de volgende gereedschappen tot zijn beschikking:
- Aanmaken en bewerken van stamgegevens zoals landen, schepen en havens
- Aanmaken en bewerken van shippers
- Aanmaken en bewerken van voorraadboekingen
- Uitvoer van aannamereçu's, voorraadlijsten, laadlijsten, deklijsten en deklijst summary
Synchronisatiemodule
De koppeling tussen agent en stuwadoor. Deze revolutionaire module zorgt ervoor dat u met dezelfde gegevens werkt, ook al zit u op fysiek verschillende locaties. Met een simpele muisklik heeft u de beschikking over alle gegevens van uw businesspartners. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat u het dubbel invoeren van gegevens voorkomt, mede daardoor worden de gegevens minder foutgevoelig. De uitwisseling wordt gerealiseerd via het internet, door gebruikmaking van geavanceerde XML technieken. Met deze heeft u de volgende mogelijkheden:
- Het uitwisselen/delen van boekingen met stuwadoor en/of agent
- Automatisch synchroniseren iedere x minuten (instelbaar)
- Gegevens op website worden door Dynadata onderhouden en veiliggesteld (back-up)
Invoicemodule
De agent heeft hiermee een eenvoudige tool in handen om direct vanuit InterSHAD te factureren. De facturen worden aangemaakt op basis van de bill of ladings uit InterSHAD.
Forwardermodule
Deze module is bedoeld voor expediteurs. Deze kunnen klantgegevens en alle bijbehorende kenmerken aanmaken en bewerken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bij de klant horende laadadressen en interne/externe laadopdrachten. Ook is het mogelijk om verschepingsopdrachten te verzenden naar de agent. In combinatie met de synchronisatiemodule is dit middels een enkele muisklik realiseren.